CLAYMLAND S.R.L. este operator de date cu caracter personal.
Înțelegem prin:
-
Date cu caracter personal – orice informație care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă; informații precum: nume, prenume, numere de identificare (CNP, serie și numărul cărții de identitate, ale permisului de conducere, pașaportului etc), adresă de email, număr de telefon, adresa de domiciliu; date privind sănătatea ș.a. informații similare, prevăzute în lege.
-
Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune efectuată automat sau manual asupra datelor cu caracter personal, precum: colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, utilizarea, transmiterea sau punerea la dispoziție, alinierea, combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Operator – CLAYMLAND S.R.L.
Partener – o terță persoană cu care CLAYMLAND S.R.L. are încheiate contracte de colaborare în vederea aducerii la îndeplinire a obiectului prezentului contract.
Operatorul prelucrează – în concordanță cu legislația națională și cea europeană – doar informațiile necesare în vederea prestării serviciilor contractuale.
Beneficiarul înțelege – și este de acord – ca datele lui cu caracter personal să fie prelucrate de Claym, în conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și a celorlalte acte normative aflate în vigoare pe teritoriul României, pentru aducerea la îndeplinire a obiectului acestui contract.
Operatorul poate transmite unor terți date cu caracter personal în următoarele cazuri:
- către un Partener, pentru ca acesta să poată furniza un serviciu și/sau pentru a livra un bun;
- pentru a se conforma unor cerințe legale sau cereri din partea autorităților de drept;
- pentru o operare sigură a sistemelor proprii;
- pentru a proteja drepturile sau pentru a asigura interesele Beneficiarului.
Potrivit reglementărilor legale, beneficiați de dreptul de acces, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a vă adresa justiției; aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor personale care vă privesc și să solicitați ștergerea lor (sau anonimizarea, în cazul în care Operatorul are obligația legală să le păstreze sau există o necesitate de ordin tehnic care determină păstrarea acestora); sunteți de acord că ștergerea datelor personale va însemna rezilierea de drept a acestui contract și veți fi obligat să plătiți toate sumele pe care le datorați ca urmare a încetării contractului înainte de termen.
Operatorul va păstra datele cu caracter personal necesare respectării prevederilor legale cu privire la contabilitate pentru o perioadă de minim 10 ani de la data încetării contractului și datele cu caracter personal necesare pentru a face dovada prestării serviciilor în cazul unui eventual litigiu pentru o perioadă de 3 ani de la data încetării contractului, dacă legea nu prevede altfel. După trecerea termenelor, datele cu caracter personal împreună cu informațiile aferente vor fi distruse sau anonimizate, respectând prevederile Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale.
Operatorul se va asigura că terții, care au nevoie de acces la datele cu caracter personal în vederea aducerii la îndeplinire a obiectului prezentului contract și a desfășurării activităților, le vor prelucra în conformitate cu prevederile legale aflate în vigoare pe teritoriul României și le vor oferi cel puțin aceeași protecție pe care o au atunci când se află în administrarea Operatorului.
Prezentele condiții se completează cu prevederile Regulamentului EU 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și cu prevederile celorlalte acte normative, aflate în vigoare pe teritoriul României.
În vederea exercitării drepturilor, Beneficiarul se poate adresa în mod direct departamentului dedicat protecției datelor cu caracter personal, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la adresa sediului social sau folosind oricare dintre datele de contact.
